Casos de uso reales
Cómo GovWork CL transforma
cada tipo de institución pública.
No es el mismo problema en una municipalidad chica que en un ministerio grande. Plantillas, dashboards y automatizaciones diseñadas para cada realidad institucional.
Municipalidad
50-500 funcionarios
Ejemplos: Las Condes, Providencia, Ñuñoa, Maipú
Impacto medido
Tiempo de licitación
45 días28 días
OIRS dentro de plazo legal
64%93%
Decretos sin observaciones jurídicas
70%95%
Lo que pasa hoy sin GovWork
- ✗ Licitaciones gestionadas en planillas Excel dispersas entre direcciones
- ✗ OIRS sin trazabilidad clara de plazos legales
- ✗ Decretos elaborados en Word con copias en correos
- ✗ No hay visibilidad ejecutiva del estado de los procesos
Cómo lo resolvemos
Pipeline ChileCompra integrado
Tablero con etapas bases → publicación → evaluación → adjudicación. Sincronización con ID de ChileCompra.
OIRS con plazos automáticos
Solicitudes con SLA del Estado, derivación entre departamentos, alertas de vencimiento.
Decretos con FEA
Workflow de elaboración → visado jurídico → firma electrónica avanzada → publicación.
Dashboard ejecutivo
Para Alcalde y Administrador Municipal: estado global, items vencidos, ranking por dirección.
Ministerio
500-5.000 funcionarios
Ejemplos: Ministerios de Educación, Vivienda, Salud, Cultura
Impacto medido
Tiempo cierre PMG
3 meses3 semanas
Visibilidad cross-SEREMI
ManualTiempo real
Audit-readiness Contraloría
ReactivoContinuo
Lo que pasa hoy sin GovWork
- ✗ Coordinación entre Subsecretarías y SEREMIs regionales fragmentada
- ✗ Convenios de desempeño y PMG con reportería manual
- ✗ Sumarios administrativos sin confidencialidad por rol
- ✗ Postulaciones a fondos sin trazabilidad cross-equipo
Cómo lo resolvemos
Multi-tenant SEREMI por región
Cada SEREMI ve solo su workspace. El ministerio central tiene vista consolidada.
PMG y Convenios de desempeño
Metas, indicadores, medios de verificación. Reportería automática para DIPRES y SUBDERE.
Sumarios administrativos confidenciales
Permisos granulares por rol, encriptación, auditoría completa para Contraloría.
Gestión de fondos concursables
Postulación, evaluación técnica, RATE, asignación y seguimiento de ejecución.
Gobierno Regional
100-1.000 funcionarios
Ejemplos: GORE Metropolitano, Valparaíso, Biobío, Antofagasta
Impacto medido
Visibilidad cartera
15 díasInstantánea
Proyectos sin observaciones
58%87%
Ejecución dentro de plazo
71%92%
Lo que pasa hoy sin GovWork
- ✗ Cartera FNDR gestionada en hojas Excel por proyecto
- ✗ Postulación, evaluación, asignación y seguimiento desconectados
- ✗ No hay visibilidad agregada del avance físico-financiero
- ✗ Tableros de inversión sin integración con BIP
Cómo lo resolvemos
Pipeline FNDR completo
Postulación → evaluación técnica → RATE → RS → ejecución → cierre. Una sola fuente de verdad.
Avance físico-financiero
Por proyecto: % avance, monto ejecutado vs presupuestado, hitos cumplidos vs planificados.
Reporte ejecutivo Intendencia
Vista de cartera consolidada, top inversiones, brechas críticas, ejecución por provincia.
Coordinación con sectores
Workspaces compartidos con MINVU, MOP, MIDESO para seguimiento de proyectos sectoriales.
Universidad Estatal
200-3.000 funcionarios
Ejemplos: U. de Chile, U. de Santiago, UdeC, UPLA, UFRO
Impacto medido
Estandarización compras
40%95%
Tiempo reporte MINEDUC
2 semanas2 días
Acreditación CNA: docs
8 semanas2 semanas
Lo que pasa hoy sin GovWork
- ✗ Compras facultad por facultad sin estándar
- ✗ Convenios de desempeño con MINEDUC reportados manualmente
- ✗ Procesos académicos y administrativos en silos
- ✗ Sumarios y procesos disciplinarios sin confidencialidad
Cómo lo resolvemos
Compras centralizadas con visibilidad por facultad
Cada facultad gestiona sus licitaciones con plantilla estándar. Rectoría ve consolidado.
Convenios de desempeño MINEDUC
Metas institucionales, indicadores, reporte automático para MINEDUC y CRUCH.
Acreditación CNA
Trazabilidad de procesos académicos críticos para procesos de acreditación.
Convenios con organismos
Seguimiento de proyectos con CORFO, ANID, FONDECYT, FIA, Corfo.
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Tenemos plantillas para servicios públicos, gobiernos regionales, ministerios, municipalidades y universidades estatales. Si tu caso es distinto, lo armamos con vos durante el onboarding.
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